INTRODUCCION

Microsoft Office Excel 2003 es una aplicación para manejar hojas de cálculo Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Al momento de conseguir Microsoft Office Excel 2003 su paquete será como la imagen lo muestra a continuación: 

Historia de Excel:

• En el año 1987 Excel 2.0.
• En el año 1990 Excel 3.0.
• En el año 1992 Excel 4.0.
• En el año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3).
• En el año 1995 Excel 7.0 (Office ‘95).
• En el año 1997 Excel 8.0 (Office ‘97).
• En el año 1999 Excel 9.0 (Office 2000).
• En el año 2001 Excel 10.0 (Office XP).
• En el año 2003 Excel 11.0 (Office 2003).
• En el año 2007 Excel 12.0 (Office 2007).
• En el año 2010 Excel 14.0 (Office 2010).

Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia (las fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario).

Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas o absolutas a otras celdas.

Métodos de acceso a Excel

Usted tiene varias opciones sobre como abrir Excel y  la hoja de cálculo que necesita. No usará todo esto en estas lecciones. Pero en alguna ocasión puede llegar a necesitar uno de estos métodos alternativos.

Opciones para abrir Excel:

• Opere a través del menú Inicio para encontrar el acceso directo. 

• Use los íconos de Office en el menú Inicio. 

• Busque el archivo Excel.exe en el Explorer y haga doble-clic en el mismo.

• En el menú Inicio, abra Ejecutar,  escriba allí   excel , y haga clic en Aceptar.

• Use la barra de accesos directos de Office,  para abrir el nuevo documento en ese programa.   

Aqui les dejo un video de como accesar más rápido a excel esprelo les sirva en un futuro.

Reflexión:

"Sea cualquier método que ocupemos, siempre va con un mismo propósito, que es ocupar Excel para mí la forma más fácil de ejecutar excel es poner el acceso directo en el escritorio para no tener complicaciones en un futuro de estarse llevando largos procedimientos en estar buscando en todos los archivos el programa, es contar con la manera más sencilla de ejecutarlo sin llevarse mucho tiempo..." Luis Enrique.

Componentes de la ventana de Excel

La ventana de Microsoft Excel se compone de varias barras, cada botón realiza una tarea distinta, dependiendo para que se necesite, en este blog les explicaré las distintas barras y para que sirve cada una, empezando de arriba hacia abajo.

  1. Barra de título: En esta barra ubicamos el nombre del programa, en este caso "Microsoft Excel - Libro1" y los botones de control que son: "Minimizar", "Maximizar/Restaurar" y "Cerrar". Por mencionar el nombre de "Libro1" es temporal, cambia cuando el usuario gusta ponerle otro nombre al archivo para ubicarlo más facil.

   2. Barra de menús: permite el acceso a los menús, que incluyen todas las funciones que ésta aplicación puede realizar. Se podia decir la estructura ósea de Excel con estos podemos darle otro aspecto a la base de datos, desde cambiar el color de iuna celda hasta insertar gráficas.

   3. Barra de herramientas estándar: Esta barra por lo general se encuentra en todos los programas de Office, pero con ligeras variaciones, ya que estas realizan direfentes trabajos que están diseñados para Excel.



  4. Barra de formato: Esta barra permite cambiar la aparencia de la hoja de cálculo ya sea cambiar de fuente, tamaño, color del rótulo, color de celda,  agregar bordes, poner valor de moneda entre otras.

  5. Barra de Fórmulas: Esta barra más que nada, te indica el contenido de cada celda al momento de seleccionarla. Puede mostrar si es un rótulo, algún número o también una fórmula. También se puede insertar información desde esa barra.



 6. Barras de desplazamiento: Estas barras se encuentran ubicadas en la parte baja de la y a la derecha de la ventana del programa. Su función es simplemente desplazarnos por el documento en uso. Pueden llegar a disminuir de tamaño dependiendo que tan grande sea el documento.

"Reflexión"

Ubicar los elementos de la ventana de Excel nos sirve para agregar a la hoja de cálculo los diferentes formatos y diseños que se proporcionan en cada barra de herramientas existente. Se le puede agregar color, bordes, justificaciones, tipo de letra, dibujos, imprimir archivo, entre muchas otras cosas para dejar la base de datos presentable. Tambien las barras de desplazamiento nos sirven para contemplar varias partes de la hoja de cálculo si 

Tipos de Datos

En Excel se conocen como "datos" a la información depósitada en las celdas, ya sea para crear tablas de precios, de conversiones, o recuentos de inventarios. Se conocen diferentes tipos de datos que nos permiten trabajar con Excel de manera más rápida y sencilla. En este blog les mostraré cuales son y para que nos ayudan.

1. Rótulos o Etiquetas: Esto se le puede conocer de otra mánera como "El texto introducido en las celdas" y pongo texto entre comillas por que en realidad son palabras muy cortas que solo se hace mención de la información que esta al lado o abajo de estas.

Rotulos y Valores

  2. Valores o números: Son aquellos datos de estilo alfanuméricos que su extensión máxima es de 32,000 caracteres. Se puede indentificar un valor de manera muy sencilla, al ponerlo en la celda y quitar la selección, por lo regular se van a ubicar del lado derecho de la misma.

Si se llega a poner el valor decimal se tiene que asegurar cual va a ser la el separador de dígitos. Puede ser el punto (.) o la coma (,) dependiendo como este la configuración de la maquina. Por que si no se cambia la configuración, al momento de separar los dígitos puede que los reconozca como texto y no como valor.

 3. Fórmulas: Una fórmula es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo "=".
Las fórmulas permiten realizar cálculos, más o menos complejos, con los datos introducidos en la hoja de cálculo.

Operadores Matemàticos

Funciones de Excel

La funciones en Excel nos sirven para realizar las tareas en las hojas de cáculo de maneras más sencilla, las operaciones matemáticas que consistían en muchas sumas, restas, divisiones, multiplicaciones, raices cuadradas, elevar al cuadrado, etc. Ahora se hacen más fácil con la ayuda de estas funciones predertimanas de Excel, cada una tiene un próposito diferente y solo se tiene que elegir la correcta para realizar cierta operación.

¿QUÉ ES UNA FUNCIÓN?

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.

¿CUÁL ES SU ESTRUCTURA?

La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.

Nombre de función. 

Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y presione MAYÚS+F3.

Argumentos. 

Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.), valores de error como #N/A o referencias de celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3.). El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.), fórmulas u otras funciones.

Información sobre herramientas de argumentos. 

Cuando se escribe la función, aparece una información sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba "=Suma(" y aparecerá la información. La información sobre herramientas sólo aparece para las funciones integradas.

 

¿CUÁLES SON LAS CATEGORÍAS DE LAS FUNCIONES DE EXCEL?

• Funciones de complementos y automatización
• Funciones de cubo
• Funciones de base de datos
• Funciones de fecha y hora
• Funciones de ingeniería
• Funciones financieras
• Funciones de información
• Funciones lógicas
• Funciones de búsqueda y referencia
• Funciones matemáticas y trigonométricas
• Funciones estadísticas
• Funciones de texto

 

FUNCIÓN PROMEDIO

La función PROMEDIO se encuentra en el grupo de funciones estadísticas de Excel, sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores. Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos.

La siguiente imagen les mostrará de que manera se puede marcar el rango para obtener el resultado, ya sea marcando las celdas o seleccionando varios datos.

 

En estas imagenes solo se muestra la forma de selección que podemos utilizar al momento de querer realizar una cierta operación, acontinuación les mostraré la forma final de como quedaría resuelta la operación utilizando la función.

Ahora les mostraré otro ejemplo de una operación matemática utilizando una función distinta:


FUNCIÓN SUMA
La función suma es una de las más fáciles, por que tan solo requiere un rango de valores para efectuarse. Ejemplo:

Es asi que debo mencionar que las celdas deben tener un valor númerico para que al momento de efectuarse no marque un error en la celda y salga el resultado correcto.

 

Reflexión:

"Las funciones en Excel nos ayudan a realizar todas las operaciones matemáticas de una forma más fácil y rápida, ya que sin ayuda de una función, tendríamos cuentas tan largas que en un día no se acabarían. Solo hay que escoger la función correcta para la cuanta que queramos hacer, seleccionar las celdas involucradas y obtener el resultado..."

Operadores Relacionales

Los operadores relacionales siempre devuelven un valor booleano. Sirven de igual manerapara realizar comparaciones entre datos. Hay que hacer especial mención a los operadores == y !=, además de ser empleados en los tipos básicos del lenguaje pueden ser utilizados para comparar dos objetos, o más específicamente, comparar dos referencias a objetos. Al comparar dos referencias a objetos lo que realmente se comprueba es si ambas referencias apuntan al mismo objeto o no. No confundir esto con comparar dos referencias de tipo String, no se compararía si el texto es el mismo, sino si ambas referencias apuntan al mismo objeto String. Para comparar String es necesario hacerlo mediante los métodos que para ellos existen dentro de la clase String. 

Otra descripción más sencilla: 
Los operadores relacionales, también denominados operadores binarios lógicos y de comparación, se utilizan para comprobar la veracidad o falsedad de determinadas propuestas de relación (en realidad se trata respuestas a preguntas). Las expresiones que los contienen se denominan expresiones relacionales. Aceptan diversos tipos de argumentos, y el resultado, que es la respuesta a la pregunta, es siempre del tipo cierto/falso, es decir, producen un resultado booleano.

TIPOS DE OPERADORES RELACIONALES

En la primera columna de la tabla, se dan los símbolos de los operadores relacionales, el la segunda, el nombre de dichos operadores, y a continuación su significado mediante un ejemplo.

Operador de comparación	Significado (Ejemplo)
= (signo igual)	Igual a (A1=B1)
>(signo mayor que)	Mayor que (A1>B1)
<(signo menor que)	Menor que (A1<B1)
>= (signo igual o mayor que)	Igual o mayor que (A1>=B1)
<= (signo igual o menor que)	Igual o menor que (A1<=B1)
<>(signo distinto de)	Distinto de (A1<>B1)

Condiciones

En las expresiones relacionales E1 <operador> E2, los operandos deben cumplir alguna de las condiciones siguientes:

1. E1 y E2 son tipos aritméticos.
2. E1 y E2 son punteros a versiones cualificadas o no cualificadas de tipos compatibles.
3. Uno de ellos es un puntero a un objeto, mientras que el otro es un puntero a una versión cualificada o no cualificada de void.
4. Uno de los dos es un puntero, mientras que el otro es un puntero nulo constante.

Se debe tener especial cuidado en no confundir el operador asignación con el operador relacional igual a. Las asignaciones se realizan con el símbolo "=", las comparaciones con "==".

Nota: Los operadores relacionales siempre devuelven un valor booleano. 


Reflexión
"Los operadores relaciones nos ayudan a comparar datos del mismo tipo, y a comprobar si los datos son falsos o verdaderos, son muy similares a los operadores matemáticos. "